WEBBTIPSET: Gratisprogram håller ordning på hjärnkontoret

Workflowy hjälper dig hålla ordning på alla dina
projekt i form av en enkel hierarkisk punktlista.

Som kreativ nätanvändare försöker du säkert driva många projekt samtidigt. Med tiden kan det bli svårt att hålla ordning på alla processer du har startat upp. Säkert använder du redan idag datorn eller din smartmobil som “privat sekreterare”.

Själv har jag genom åren använt ett myller av olika program för att skapa attgöralistor, både nätbaserade och installerade på mina datorer. Tyvärr blir det ofta svårt att överblicka när listorna blir för omfattande. Det är lätt hänt att man missar viktiga uppgifter.

Workflowy har mycket gemensamt med liknande applikationer, men vinner stort i överblickbarhet. Programmet låter dig lägga in dina data i dispositionsform. Det ger dig möjlighet att planera och följa upp alla dina projekt och snabbt hitta rätt bland noteringarna.

Från början får du ett tomt “papper” att fylla i. Du börjar på översta nivån med ett fåtal övergripande rubriker, exempelvis “Arbete” och “Personligt”. Sedan kan du lägga in underrubriker genom att klicka på Tab-tangenten så att de indenteras en nivå. Vill du därefter detaljera nivån ytterligare så är det bara att gå ner en rad till och trycka på Tab igen o.s.v.

Du kan när som helst visa eller dölja alla rader som ligger under en rubrik. På det sättet kan du snabbt få en skumma igenom huvudrubrikerna eller gå ner djupare i detaljnivå.

Själv använder jag numera Workflowy dagligen som stöd för minnet. Inte minst för kreativa projekt fungerar det mycket bra. Det är även utmärkt för att skapa idébanker för fotomotiv eller bildbehandling. Ja, i praktiken finns det ett närmast oändligt antal användningsområden.

Det finns en snabb sökfunktion och möjlighet att märka dina rader med taggar. Du kan exportera hela eller delar av innehållet eller dela det med andra användare. Alla dessa funktioner gör Workflowy till ett ovanligt mångsidigt gratisprogram. Det fungerar även med iPhone, iPad och Android.